Thủ Tục Làm Đại Lý Hải Quan

Trong quá trình xuất nhập khẩu, khai báo hải quan là một trong những công việc bắt buộc và vô cùng quan trọng. Vậy quy trình thực hiện thủ tục hải quan là gì? Hồ sơ cần chuẩn bị thế nào? Ngay sau đây, hãy cùng ALS tìm hiểu chi tiết các vấn đề liên quan đến thủ tục hải quan nhé.

Quy trình làm thủ tục hải quan

Như vậy, chúng ta đã hiểu rõ được thủ tục hải quan là gì cũng như vai trò của nó. Vậy, thủ tục hải quan được thực hiện theo trình tự như thế nào?

Thủ tục hải quan là quy trình phức tạp mà người nhập khẩu và xuất khẩu phải tuân thủ khi chuyển hàng hóa qua biên giới quốc gia. Dưới đây là các bước chính của thủ tục hải quan:

Bước 1: Khai và nộp tờ khai hải quan; nộp hoặc xuất trình chứng từ hải quan

Bước 2: Đưa hàng hóa, phương tiện vận tải đến địa điểm kiểm tra

Bước 3: Nộp thuế và thực hiện các nghĩa vụ tài chính khác

Tuy nhiên, quy trình thủ tục hải quan có thể thay đổi tùy theo quốc gia và loại hàng hóa. Vì vậy, cần phải tìm hiểu kỹ để thực hiện theo đúng quy định của pháp luật.

Các lỗi thường gặp khi làm thủ tục hải quan

Trong quá trình thực hiện thủ tục hải quan và khai báo trên phần mềm hải quan, có những thông tin có thể chỉnh sửa, nhưng cũng có các thông tin không thể thay đổi. Nếu khai báo sai, doanh nghiệp sẽ phải mất thời gian điều chỉnh, bổ sung và thậm chí có thể bị phạt hoặc phải khai báo lại từ đầu. Đặc biệt, thời gian xử lý sẽ càng kéo dài nếu tờ khai đã đóng dấu nộp thuế nhưng cần điều chỉnh số thuế. Để tránh những rủi ro không mong muốn, doanh nghiệp cần lưu ý một số lỗi thường gặp sau đây:

Doanh nghiệp khai báo thông tin trên phần mềm không khớp với thông tin trên bộ chứng từ, các thông tin đó có thể là sai mô tả hàng hóa, mã HS, số lượng, đơn giá, thành tiền không đúng theo bộ chứng từ. Đây là lỗi sai phổ biến mà các doanh nghiệp hay gặp phải.

Bên cạnh đó, mã HS quyết định mức thuế xuất nhập khẩu và quy định kiểm tra chuyên ngành. Khai sai mã HS có thể dẫn đến mức thuế không phù hợp hoặc hàng hóa phải kiểm tra thêm. Nếu bị sai sót, doanh nghiệp phải chỉnh sửa hoặc liên hệ bên khai báo để chỉnh sửa lại, điều này làm ảnh hưởng đến tiền bạc, thời gian và công sức của doanh nghiệp.

Có những lỗi sai không thể điều chỉnh được, buộc phải hủy tờ khai, điều này sẽ làm ảnh hưởng rất nhiều đến uy tín của doanh nghiệp. Vì vậy, các doanh nghiệp cần cẩn trọng trong việc khai báo các thông tin trên phần mềm khai báo hải quan điện tử.

Các loại chứng từ bắt buộc trong quá trình làm thủ tục hải quan như hợp đồng thương mại, hóa đơn thương mại, vận đơn, phiếu đóng gói, giấy phép nhập khẩu, hoặc các giấy tờ chuyên ngành, nếu thiếu một trong các loại giấy tờ trên thì quá trình làm thủ tục hải quan sẽ bị kéo dài và mất nhiều thời gian hơn, có thể làm tăng thêm chi phí lưu kho hàng hóa và ảnh hưởng đến toàn bộ quy trình sản xuất vì nguyên vật liệu đầu vào không được cung cấp kịp thời. Do đó, các doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ theo yêu cầu của hải quan để quy trình làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu được diễn ra nhanh chóng và thuận lợi.

Một số mặt hàng yêu cầu kiểm tra chuyên ngành (kiểm dịch, kiểm tra chất lượng, an toàn thực phẩm, hóa chất...), nếu doanh nghiệp không kiểm tra kỹ và chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, hàng hóa có thể bị giữ lại để chờ kiểm tra, gây chậm trễ cho quá trình làm thủ tục hải quan.

Ngoài ra, nhập khẩu hàng hóa thuộc diện hạn chế hoặc bị cấm nhưng không biết quy định, dẫn đến việc hàng hóa không được thông quan. Vì vậy, các doanh nghiệp cần tìm hiểu kỹ các quy định về hàng hóa xuất nhập khẩu của mình để không mắc phải các lỗi sai này.

Trên đây là các thông tin xoay quanh thủ tục hải quan là gì và quy trình thực hiện chi tiết, giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm và các bước thực hiện, tránh được các lỗi sai không đáng có. Nếu bạn đang tìm một đơn vị chuyên nghiệp cung cấp đầy đủ thông tin cũng như dịch vụ khai báo hải quan chất lượng, InterLOG sẵn sàng hỗ trợ bạn. Chúng tôi tự hào là đơn vị uy tín với gần 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực xuất nhập khẩu  và có nhiều ưu thế vượt trội, giúp việc khai báo hải quan nhanh chóng, chính xác, thông quan hàng hóa thuận lợi.

Liên hệ với InterLOG để được tư vấn và báo giá chi tiết:

Website: https://interlogistics.com.vn/vi

Địa điểm làm thủ tục hải quan (Hình từ internet)

Về vấn đề này, THƯ VIỆN PHÁP LUẬT giải đáp như sau:

Hướng dẫn quy trình làm thủ tục hải quan chi tiết

Quy trình làm thủ tục hải quan gồm các bước sau:

Bộ chứng từ cơ bản cần phải có khi làm thủ tục hải quan bao gồm:

Vận đơn đường biển (nếu hàng hóa đi bằng đường biển) hoặc vận đơn đường hàng không (nếu hàng hóa đi bằng đường hàng không).

Chứng nhận xuất xứ (Certificate of Origin).

- Khai báo hải quan điện tử qua hệ thống VNACCS/VCIS (đối với hải quan điện tử): Doanh nghiệp hoặc đại lý hải quan kê khai các thông tin về người xuất khẩu, người nhập khẩu, cung cấp thông tin về hàng hóa như tên hàng, số lượng, đơn giá, thành tiền và nộp hồ sơ hải quan trực tuyến.

- Sau khi khai báo, hệ thống sẽ phân luồng hàng hóa theo ba luồng: Luồng xanh, Luồng vàng, hoặc Luồng đỏ.

Luồng xanh: Hàng hóa được thông quan ngay mà không cần kiểm tra thực tế hàng hóa.

Luồng vàng: Hải quan sẽ kiểm tra hồ sơ giấy, nhưng không kiểm tra hàng hóa thực tế.

Luồng đỏ: Hàng hóa phải trải qua cả kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế.

- Doanh nghiệp cần thực hiện nghĩa vụ nộp thuế xuất nhập khẩu và các loại lệ phí liên quan (nếu có). Các loại thuế thường bao gồm:

Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có).

Thuế bảo vệ môi trường (nếu có).

- Việc đóng thuế và lệ phí có thể thực hiện qua hệ thống ngân hàng hoặc tại các cửa khẩu hải quan.

Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan

- Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan ngay sau khi người khai hải quan nộp, xuất trình hồ sơ hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014.

- Sau khi người khai hải quan thực hiện đầy đủ các yêu cầu để làm thủ tục hải quan quy định tại điểm a và điểm b khoản 1 Điều 21 Luật Hải quan 2014 2014, thời hạn công chức hải quan hoàn thành kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa, phương tiện vận tải được quy định như sau:

+ Hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 02 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan;

+ Hoàn thành việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 08 giờ làm việc kể từ thời điểm người khai hải quan xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan. Trường hợp hàng hóa thuộc đối tượng kiểm tra chuyên ngành về chất lượng, y tế, văn hóa, kiểm dịch động vật, thực vật, an toàn thực phẩm theo quy định của pháp luật có liên quan thì thời hạn hoàn thành kiểm tra thực tế hàng hóa được tính từ thời điểm nhận được kết quả kiểm tra chuyên ngành theo quy định.

Trường hợp lô hàng có số lượng lớn, nhiều chủng loại hoặc việc kiểm tra phức tạp thì Thủ trưởng cơ quan hải quan nơi làm thủ tục hải quan quyết định việc gia hạn thời gian kiểm tra thực tế hàng hóa, nhưng thời gian gia hạn tối đa không quá 02 ngày;

+ Việc kiểm tra phương tiện vận tải phải bảo đảm kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của hành khách và bảo đảm việc kiểm tra, giám sát hải quan theo quy định của Luật Hải quan 2014.

- Việc thông quan hàng hóa được thực hiện theo quy định tại Điều 37 Luật Hải quan 2014.

- Cơ quan hải quan thực hiện thủ tục hải quan đối với hàng hóa vào ngày lễ, ngày nghỉ và ngoài giờ làm việc để bảo đảm kịp thời việc xếp dỡ hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu, việc xuất cảnh, nhập cảnh của hành khách, phương tiện vận tải hoặc trên cơ sở đề nghị của người khai hải quan và phù hợp với điều kiện thực tế của địa bàn hoạt động hải quan.